Im Münsteraner Trainingscenter übernehmen Sie die operative Unterstützung des täglichen Schulungsbetriebs und tragen maßgeblich zur reibungslosen Ablauforganisation bei. Sie sind erste Ansprechperson für Kunden – sowohl persönlich als auch telefonisch – und begleiten sie kompetent durch ihre Weiterbildungsmaßnahme.
Aufgaben
- Koordination und Begleitung des laufenden Schulungsbetriebs
- Telefonische und persönliche Betreuung von Teilnehmenden und Interessierten
- Organisation des Bürobetriebs, einschließlich Postverkehr, Bestellungen und Einkauf
- Pflege der Dokumentation gemäß AZAV-Richtlinien
- Regelmäßiger Austausch mit der Handelskammer, Kostenträgern und Praktikumsstellen
Profil
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute Kenntnisse in MS Office. Ihre Stärken liegen in selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise, ausgeprägter Serviceorientierung und sicherem Auftreten im Umgang mit Menschen. Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Erste Erfahrungen in der Administration oder in der geförderten Weiterbildung sind von Vorteil, aber kein Muss. Wichtig ist, dass Sie Freude an Ihrer Tätigkeit zeigen, eigeninitiativ handeln und sich als Teil eines kleinen, dynamischen Teams verstärken möchten.
Arbeitsort und -zeit
Die Stelle ist in Teilzeit an unserem Standort in Münster zu besetzen. Die Arbeit erfolgt vor Ort, ohne Remote-Option.
Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Jobrad-Leasing durch Entgeltumwandlung
- EGYM Wellpass mit monatlichem Zuschuss von 46 €
- Internetpauschale bis zu 40 € monatlich
- Deutschland-Ticket für 9 € pro Monat
- Gruppenunfallversicherung ab dem ersten Tag
